Miten IT-toimittajat optimoi järjestelmien ja ohjelmistojen käytön?

Onko päällekkäisiä ohjelmistoja edelleen käytössä ja mikä on päällekkäisten ohjelmistojen kulut vuodessa?

Miten palvelut skaalautuu automaattisesti kysynnän mukaan niin ylöspäin kuin alaspäinkin ja seuraako käyttökulut mukana?

Onko kulut sopimuksin sidottu alenevaan trendiin – yksikköhintojen pitää tulla reilusti alaspäin vuositasolla samalla kun palveluja optimoidaan ja automaatioastetta nostetaan – miten toimittajat on sitoutettu tähän tavoitteeseen?

Software assettien hallinnalla voidaan mahdollisesti säästää miljoonia euroja ja kohdistaa tuokin raha itse palveluiden kehittämiseen sekä Sote-henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen. 

Sote-alueiden IT budjetit on satoja miljoonia jopa Miljardi on ennustettu tarvittavan tämän jättimäisen hankkeen läpiviemiseen. IT-toimittajat näkevät tässä suuren mahdollisuuden rahastaa veronmaksajilta jättipotin mikäli alueiden IT-hankinnosta vastavat ei tee järkeviä sopimuksia sekä jatkuvasti seuraa ja optimoi käyttöä ja kuluja. Kaikki toimijat on sitoutettava yhteisiin tavoitteisiin ja tavoitteita on mitattava jatkuvasti.

Ohjaako tavoitteet oikeasti toimittajia parantamaan ja tehostamaan jatkuvasti toimintaansa ja miten se näkyy kuluissa – sanktiot pitää olla vaikuttavia mutta ne eivät voi olla ainut tai edes paras keino yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.  

Palveluiden laatu ja saatavuus ei saa kärsiä vaikka prosesseja ja palveluita automatisoidaan ja optimoidaan ja aina kehityksessä pitää keskiössä olla itse asiakas/potilas.

Karsimalla päällekkäisyydet ja optimoimalla käyttöä säästetään mm lisenssikuluissa. Tehostamalla, automatisoimalla ja integroimalla prosesseja säästetään työvoimassa eikä tehdä asioita jotka eivät tuota arvoa asiakkaalle. Poistetaan siis kaikki turha – ei arvoa tuottava työ – keskitytään asiakkaalle arvoa tuottaviin tehtäviin. 

Hallintomallin pitää olla myös tehokas ja sen toimintaa pitää mitata ja seurata. Se ei saa aiheuttaa vain ylimääräistä viivettä ja lisää kustannuksia. 

Jo nyt on väläytelty että ennustettuun Miljardin euron tarpeeseen olisikin käytettävissä vain 400 Miljoonaa euroa joten kustannuspaineet tulevat olemaan kovat ja optimointia ja säästökohteita pitää löytyä kaikkialta mutta palvelut eivät saa tästä kärsiä vaan päinvastoin uudistuksen pitää pystyä tuottamaan asiakkaalle parempaa palvelua tai muuten koko uudistuksessa ei ole mitään järkeä.

Mitä IT-säästökohteita itse näkisit mahdollisina?

(luettele vain IT kohteita tässä vaiheessa)