Luottokorttiostojen puuttuvat kuitit ovat erittäin vakava asia, sillä ne murentavat luottamusta virkakoneistoon ja verovarojen käyttöön. Pelkkä päivittely ei riitä, vaan tarvitaan järjestelmällisiä toimia.

Kaikilla päättäjillä on suorin valvontavalta ja vastuu kunnan taloudenhoidosta. Kuittisotkun kuntoon laittaminen vaatii jatkuvaa poliittista painetta ja virallisten koneistojen käynnistämistä.
Tarkastuslautakunnan (Tarkla) rooli on merkittävä ja sen tulee toimia mitä järeimmällä tavalla. Kuittisotkua on Sipoossa tarkastustoimista huolimatta onnistuttu ylläpitää, niin että se varmuudella veronmaksajaa resonoi.

Päättäjän tulee vaatia tarkastuslautakuntaa ottamaan korttiostot ja kuittikäytännöt erityistarkastuksen kohteeksi. Lautakunta voi tilata ulkopuolisen, riippumattoman erityistarkastuksen (esim. BDO tai KPMG), jossa käydään läpi jokainen puuttuva kuitti ja arvioidaan prosessin aukot. Tietojen mukaan KPMG on asiaa jo ruotinut, mutta lopputulema ei vastaa kuntalaisen, eikä muidenkaan ajattelevien ihmisten oikeustajua.

Toimia on onneksi vielä käyttämättä. Valtuutetut tai valtuustoryhmät voivat jättää virallisen valtuustoaloitteen kunnan hankinta- ja luottokorttiohjeistuksen päivittämiseksi.
Aloitteessa tulisi vaatia esimerkiksi ”No receipt, no card” -politiikkaa: jos kuittia ei toimiteta määräaikaan mennessä, kortti suljetaan automaattisesti ja puuttuva summa peritään suoraan työntekijän palkasta perusteettomana etuna.

Päättäjinä tulemme vaatimaan talousjohtajan ja kunnanjohtajan valtuuston eteen vastaamaan siitä, miksi 20% vaje on päässyt yhä syntymään ja millä aikataululla korjaavat liikkeet tehdään? Sipoon kunnavaltuuston kokoukset näytetään livenä YouTubessa.

Uskon poliitikkoihin horjutessa, kuntalainen voi tehdä Sipoon kunnan kirjaamoon tietopyynnön, jossa pyydetään kooste luottokorttiostojen kokonaissummista, puuttuvien kuittien määristä toimialoittain tai tehdyistä selvityksistä. Kun asia pysyy esillä ja numerot tulevat tätäkin kautta päivänvaloon, paine korjata tilanne kasvaa.

Jos epäillään, että kunnan taloudenhoidossa tai virkamiesten toiminnassa tapahtuu jatkuvaa lainvastaisuutta tai hyvän hallintotavan laiminlyöntiä, kuntalainen voi tehdä kantelun Eduskunnan oikeusasiamiehelle, Oikeuskanslerille tai Aluehallintovirastolle (AVI). Edellä mainittu toimi tuskin olisi kovinkaan kliffaa Sipoon maineelle.

Jotta ongelma poistuu lopullisesti keskuudestamme, pelkkä virheiden etsiminen ei riitä, vaan järjestelmää on muutettava. Tehokkaita ratkaisuna on vaatia jokaisesta ostotapahtumasta välittömästi kuva kuitista puhelinsovelluksella, jotta maksu hyväksytään. Luottokortteja tulisi olla vain harvoilla ja valituilla. Suurin osa ostoista pitäisi hoitaa laskutuksella tai keskitetyillä hankintasopimuksilla.
Mikä tärkeintä ja ymmärrettävin kokonaisuus on tehdä selväksi, että puuttuva kuitti johtaa selvityksen alaiseksi käyttäjän ja viime kädessä kurinpidollisiin toimiin tai takaisinperintään.

Asia vaatii nyt päättäjiltä poliittista tahtoa vaatia virkakoneistoa tilille. Kuntalaisilta saadusta aktiivisesta viestistä tämä ei jää kiinni. Asiaa ei lakaista maton alle.